لكل دفعة تحميل ، يحتاج المستودع إلى وضع خطة وفقًا لكمية وحجم منتجات التحميل لتحديد حجم الحاوية.

قبل التحميل ، يجب على موظفي المستودع التحقق من الطلب ورقم الدُفعة وتأكيدهما.

أثناء التحميل ، يجب تثبيت الصناديق الخشبية بإحكام للتأكد من عدم تعرضها للتلف بسهولة. في حالة هطول الأمطار ، يجب استخدام فيلم بلاستيكي فوق الصناديق الخشبية. استخدام قضبان خشبية بين الصناديق لضمان سلامة المنتجات أثناء النقل.

أثناء التحميل ، يجب أن يلتقط موظفو المستودعات صورًا للتسجيل عندما يكون باب الحاوية مفتوحًا وشبه مفتوحًا ومغلقًا. سيقوم الموظفون أيضًا بالتقاط صور لرقم المفتاح ورقم الحاوية ورقم لوحة الترخيص ورقم ختم الحاوية للتسجيل.